Las 10 mejores reglas de etiqueta para video conferencias

Hoy hablamos sobre la etiqueta en las video-conferencias para sobrevivir a las nuevas formas de trabajar. Aquí algunas pautas para que tus reuniones sean exitosas, al tiempo que dejas una impresión profesional positiva.

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RECOMENDACIÓN IMPACTO EN TU IMAGEN PÚBLICA
1. Verifica tu equipo antes de comenzar.
Conecta tu laptop a la electricidad para evitar que la batería se agote, haz una prueba de audio y asegúrate de tener buena iluminación.
Deja la impresión de que hay planeación y control sobre la reunión.
2. Inicia a tiempo.
Ya no tienes el pretexto del tráfico, de la lluvia, del transporte público, etc.
Habla bien de ti, de tu responsabilidad, de tu
interés en la reunión y
respeto al tiempo
de los demás.
3. Prepara una agenda.
Sigue una agenda de trabajo para evitar que se vuelva tediosa y aburrida, dejando la sensación de haber perdido el tiempo.
Envía un mensaje de
estructura y orden.
4. Cuida el escenario.
La gente no solo te ve a ti, también lo que te rodea, y surge la curiosidad de saber cómo es la casa del compañero de trabajo.
Elige un lugar bonito, o bien un fondo sólido.
Atención a los detalles
y enfoque en los
resultados de la reunión.
5. Cuida como te ves en la cámara.
Viste apropiadamente y que tus manos se vean para dar énfasis y credibilidad a lo que dices.
Habla del valor que tienes
por ti mismo.
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6. Apaga el micrófono cuando no te toque hablar.
Si todos expresan su opinión al mismo tiempo, se pierde tiempo y conduce a la improductividad.
Dirección y productividad.
7. Usa las herramientas para expresar tus comentarios.
Utiliza las herramientas que ofrecen las plataformas (chat, levantar la mano, expresar emociones), ello impide interrumpir y ayuda a que los demás sepan que quieres participar.
Organización.
8. Incluye a todos los participantes.
Todas las personas tienen algo que aportar a los resultados de la reunión, asegúrate de que expresen sus opiniones.
Consideración a todos
los participantes.
9. No compartas toda la pantalla o revisa antes lo que hay ahí.
Hay archivos o imágenes que pueden dejar una mala impresión de ti. Con el fin de evitar una idea negativa como profesional, revisa antes lo que vas a compartir.
Cuidado de tu
imagen profesional.
10. Si planeas grabar la reunión, avisa a todos los participantes.
No grabes ni subas a las redes sociales los videos de la reunión sin la autorización de todos los participantes, ello puede provocar molestias e, incluso, demandas.
Consideración y respeto.
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En general queremos dejar una buena impresión en los demás, para ello debemos de tomar en cuenta que todo lo que hacemos o decimos fortalece o debilita nuestra imagen pública. Hoy nos vemos en la necesidad de trabajar a distancia, pero ello no implica que debamos descuidar nuestra imagen profesional. 

No importa a qué te dediques, hoy es necesario interactuar en internet y https://bweb.mx/ me ha ayudado a utilizar las herramientas digitales que están cambiando al mundo.

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